Amazon Eafatura Uygulaması

Amazon Verileri Nasıl İşlenir?

Eafatura uygulamamıza verdiğiniz yetkiyle birlikte Eafatura, aşağıdaki Amazon verilerine ulaşmaktadır.

• 1. Eafatura uygulaması, Amazon Satıcı Mağazanızdan yalnızca aşağıdaki (MD 1-a) verileri işlemektedir:
• 1-a. Satıcı bilgileri (Şirket adı, vergi numarası, adres, iletişim bilgileri), Sipariş verileri (Ürün adı, SKU, fiyat, miktar, KDV), Müşteri bilgileri (Adı, soyadı, fatura adresi, teslimat adresi)
• 2. Amazon verileri hiçbir zaman üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve yalnızca yasal bir fatura oluşturulabilmesi amacıyla TC Maliye Bakanlığı (GİB) ile paylaşılır ve resmi fatura oluşturulması sağlanır.

Amazon Verilerini Nasıl İşliyoruz?

Eafatura uygulamamızın eriştiği Amazon verilerini nasıl işlediğini öğrenin.

• Eafatura, Amazon sipariş verilerini yalnızca aşağıdaki (MD 2-a, MD 2-b) amaçlarla işler.
• 2-a. Fatura oluşturmak: Müşteri adı, fatura adresi ve sipariş bilgileri kullanılarak, e-Fatura veya e-Arşiv faturası oluşturulur ve GİB sistemine iletilir.
• 2-b. Kargo etiketi oluşturmak: Kargo şirketine gönderi oluşturmak için yalnızca teslimat adresi paylaşılır.
• Eafatura, Amazon Satıcı Mağazası’ndan eriştiği hiçbir veriyi Amazon dışındaki herhangi bir sistemle paylaşmaz.

Amazon Verileri Kaydedilir Mi?

Hayır, Eafatura Amazon sipariş bilgilerini sürekli olarak saklamaz.

• Tüm veriler yalnızca geçici olarak şifrelenerek işlenir ve iş tamamlandıktan sonra silinir.
• Sipariş bilgileri ve müşteri verileri, fatura oluşturulduktan sonra 30 gün içinde silinir.
• Kargo bilgileri, kargo etiketi oluşturulduktan sonra hemen silinir.
• Amazon müşterilerine ait hiçbir bilgi saklanmaz.

Genel Güvenlik ve Gizlilik Politikası

Amazon Satıcı Mağazanızla Eafatura arasındaki genel Gizlilik ve Güvenlik standartlarına göz atın.

• 1. Amazon verilerini yalnızca Amazon'un izin verdiği ve uygulamamızın işlevselliği için gerekli olan kapsamda topluyoruz..
• 2. Toplanan veriler, satıcı sipariş işlemleri alanında kullanılmaktadır.
• 3. Veriler, iş amaçları dışında kullanılmaz veya farklı amaçlarla işlenmez.
• 4. Amazon verileri, güvenli ve şifrelenmiş sunucularda saklanır.
• 5. Veri saklama süreleri, yasal gereklilikler ve Amazon'un politikalarına uygun olarak belirlenir.
• 6. Amazon verilerini hiçbir üçüncü tarafla paylaşmayız, satmayız veya ticari amaçlarla kullanmayız..
• 7. Yasal zorunluluklar haricinde veya Amazon'un açık izni olmadan verilerin paylaşımı söz konusu değildir.
• 8. Hizmet sözleşmesinin sona ermesi veya talep edilmesi durumunda, tüm Amazon verileri güvenli bir şekilde silinir.
• 9. Veri silme işlemleri, endüstri standartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.
• 10. Veri güvenliği için çok katmanlı güvenlik protokolleri ve şifreleme yöntemleri kullanıyoruz.
• 11. Yetkisiz erişimleri önlemek için sıkı erişim kontrolleri ve izleme sistemleri uygulanmaktadır.
• 12. Politikalarımız, Amazon'un geliştirici sözleşmeleri ve geçerli veri koruma yasalarıyla uyumludur.
• 13. Düzenli olarak iç ve dış denetimler yapılarak uyumluluk sağlanır.

Amazon Verilerinin Fatura Amacıyla İşlenmesi

Amazon sipariş verilerinin, fatura oluşturabilmek amacıyla TC Maliye Bakanlığı (GİB) ile paylaşılması

• 1. Maliye Bakanlığı (GİB) için geçerli bir fatura oluşturabilmek için Müşteri Adı Soyadı, Fatura Adresi ve Sipariş Ürün Bilgilerine ihtiyaç duyar.
• 2. Siparişleri için fatura oluşturma zorunluluğu bulunan Amazon Satıcı Mağazası sahipleri, ilgili siparişine fatura oluşturmak istediğinde işleyiş, Madde 2-a ve Madde 2-b, Madde 3-4'te anlatıldığı şekildedir.
• 2-a. Amazon Sipariş servisinden edinilen ve fatura oluşturabilmek için gerekli en minimal bu veriler, AES-CTR ile şifrelenerek tutulur ve resmi fatura şablonu oluşturulur.
• 2-b. Sipariş ürün bilgileri ile gerekli KDV hesaplamaları yapılır ve veriler, resmi fatura oluşturma amacıyla TC Maliye Bakanlığı (GİB)'na gönderilir.
• 3. Şifrelenerek saklanan veriler fatura oluşturma süreci tamamlandıktan sonra en geç 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.
• 4. Silinme işlemine kadar, bu veriler her ne amaçla olsun 3. taraflarla asla paylaşılmaz.

Amazon Verilerinin Gönderi Belgesi Oluşturma Amacıyla İşlenmesi

Amazon sipariş verilerinin, kargo gönderi belgesi oluşturma amacıyla işlenmesi.

• 1. Bu hizmet, sadece Amazon Satıcı Mağazası sahibi Eafatura.com kullanıcısının ihtiyacı varsa kullanılır.
• 2. Kargo Gönderi belgesi oluşturmak için gerekli en minimal veriler kullanılır.
• 3. Bu veriler, Teslimat Yapılacak Müşteri Adı, Teslimat Adresi ve varsa Telefon Numarası verilerinden oluşmaktadır.
• 4. Söz konusu veriler, kargo firmasının createShipment API servisine iletilir ve cevap olarak gönderi belgesi barkodu alınır.
• 5. Söz konusu verilerin işlenme süreci bu kadar olup, ilgili veriler herhangi bir 3. tarafla paylaşılmaz, geçici de olsa Eafatura.com tarafından depolanmaz.